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浅谈合同标准化管理

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公司新闻
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来源:
2017/09/19 17:28
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【摘要】:
合同对于我们来说既熟悉又陌生,熟悉的是我们时常会提到它,因为他跟我们的生产经营密切相关,可是我们对它也会很陌生,因为我们只是知道有这么一个东西,可是关于里面涉及的内容,基本上都是大相径庭,觉得一切都很陌生,那么下面就来说下公司的合同管理。  我公司的合同分为购买合同、销售合同、合作协议等几种形式,以前虽明确了由专门的部门进行管理,可是由于各种原因,我公司的合同是东一份西一份,没有进行系统的归口管理

  合同对于我们来说既熟悉又陌生,熟悉的是我们时常会提到它,因为他跟我们的生产经营密切相关,可是我们对它也会很陌生,因为我们只是知道有这么一个东西,可是关于里面涉及的内容,基本上都是大相径庭,觉得一切都很陌生,那么下面就来说下公司的合同管理。

  我公司的合同分为购买合同、销售合同、合作协议等几种形式,以前虽明确了由专门的部门进行管理,可是由于各种原因,我公司的合同是东一份西一份,没有进行系统的归口管理,造成了合同管理的混乱无序,也给日常的审计工作带来了许多麻烦,鉴于原先的这种管理混乱的状况,我们明确了部门的职责,明确了合同管理的程序,并且制定出台了《江苏双多化工有限公司合同管理办法》,一切按照制度办事,用制度说话,按制度办事,在合同管理办法施行的半年多来,合同的审批、管理都进入了一个良性管理模式。使得合同管理进入了一个新的平台,新的台阶。我们对合同进行分门别类,按时间进行排序登记,并且做好了装订工作,这只是完成了最基本的收集工作。上层次的管理一是要自己对合同所涉及的法律问题以及法律风险要了如指掌,最好能用自己的合法条款最大限度保护自己的利益,从而消除法律隐患,即便碰到棘手的法律问题也能从容的面对解决,再高层次的管理就是要通过合同来比对生产经营中所发生的一切费用,然后对之进行核查,来抓出生产管理的漏洞,降低生产维修成本,从而使成本最小化,利益最大化。

  其实合同的标准化管理要做的事有很多,有招投标、比价等等一

  系列的前期工作,然后便是双方对于合同标的的磋商,再者便是对于法律问题的若干解释,显而易见,从谈判到签订合同所需要花费的人力、物力、财力是巨大的,那么之后的标准化管理也是相辅相成的。从合同的标准化管理中折射出我们公司管理也在一步步进入标准化管理模式,不久我公司的《制度汇编》也会分发到各个科室,对公司的标准化管理起指导性意见。从而使我们的管理更加富于标准化,也让公司管理更上一个新的台阶。

  双多通讯报道组

  孙 捷

  二○一三年一月

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